吕梁12345热线
闭环服务架起民生“连心桥”
□ 本报记者 王洋
在吕梁,12345政务服务热线不只是一串简单数字,它是百姓与政府间的“连心桥”,是民生诉求的“直通车”。
为提升服务质量与诉求解决实效,我市以12345政务服务热线为抓手,建立完善回访体系并严格落实“首接责任制”,创新采用“首接话务员+回访专员”并行协作模式,对已办结诉求开展人工回访,重点核查“诉求是否解决、单位是否回复、结果是否满意”,以闭环管理持续提升热线响应度、问题解决率与群众满意度,让“民有所呼”切实转化为“我有所应”。
“电视突然没信号,打了12345热线很快就解决了,还主动回访,太贴心了!”汾阳市警苑小区居民张翠梅回忆,9月3日她发现电视不通,试着拨打12345热线,“话务员态度特别好,让我放心等。没过多久,汾阳市网络有限公司的工作人员就打电话联系,上门检查后发现是楼顶放大器坏了,当场更换修好,之后还有回访问我满不满意,这样的服务让人心里暖和。”
同样感受到高效服务的,还有文水县御庭首座小区居民张晓栋。“早上八点多做饭,煤气突然打不着,我赶紧打了12345热线。” 张晓栋说,原本以为要等很久,没想到1小时后就接到文水县旺家燃气有限公司工作人员的电话,“他们主动预约上门时间,很快就来检查,不仅修好了煤气,还帮我做了安全检查、宣传用气知识,之后热线回访也特别及时,办事效率和服务态度都没话说。”
群众诉求高效解决的背后,是热线机制与责任单位的协同发力。“接到12345热线工单后,我们第一时间安排人员上门,确保问题尽快处理。”汾阳市网络有限公司片区维修员杜鹏介绍,从联系用户到现场检修,每个环节都力求快速响应,“用户满意,就是对我们工作的肯定。”该公司北城区负责人成二飞也提到,维修时遇到用户不在家,会主动沟通时间,修好后及时告知,“不让群众多跑一趟,也不让问题留尾巴。”
“我们始终把居民用气安全放在首位,接到工单后,立即组织维抢修人员与用户沟通,从排查问题到维修完成,全程严守安全底线,用高效服务保障居民便捷用气。”文水县旺家燃气有限公司副总经理张军则将服务宗旨落在“安全”与“效率”上。
为让服务“不打烊、不断档”,12345热线还通过回访机制筑牢服务闭环。“针对每一个已办结诉求,我们都会核查‘诉求是否解决、处办单位是否回复、群众是否满意’。”吕梁市12345政务服务热线话务回访专员岳志玲表示,热线会定期梳理不满意事项,形成“回访—分析—整改”的完整流程,“通过优化服务细节,让群众的每一个诉求都‘件件有回音、事事有着落’,真正把为民服务的桥梁建得更牢。”
从“接诉即办”到“闭环回访”,吕梁市12345政务服务便民热线正以更精细的机制、更贴心的服务,打通为民服务“最后一公里”,让群众的获得感、幸福感在一次次高效响应与温暖回访中不断提升。