在全面建设社会主义现代化国家的新征程上，党办必须积极应对新形势、新任务、新挑战，以制度完善为基础、以效能提升为目标，不断优化会议组织管理模式，切实把会议优势转化为治理优势，为党委各项工作高质量推进提供有力支撑。本文聚焦于新时代党办会议组织管理的核心命题，在机关工作研究方面是拓展性补充，在解决当前党办会议组织管理问题上具有重要的现实意义。

一、新时代党办会议组织管理制度的完善

1、健全会议审批制度。明确审批标准，建立会议主题审核制度，对重复开会、没有实质性内容或可以通过其他方式部署的会议一律不予批准。同时压缩会议规模与时长，确定各类会议的参会人数上限及会期。其次规范审批流程，明确各层级的审批权限和责任。部门申请召开会议时需书面申请，并说明会议主题、内容、参会人员等信息，经由党办初审后交分管领导审核并报主要领导批准才能召开。最后加强审批监督，成立会议审批监督小组，定期对会议审批情况进行检查，对违规审批、擅自召开会议的单位和个人进行通报批评并纳入业绩考核。

2、完善会议组织实施制度。标准化会议筹备流程，明确党办会议筹备的具体步骤与要求，会前要广泛调研，精准把握会议主题以及参会人员需求，并合理制定会议方案及议程，进一步完善党办会议材料起草、审核、印制的工作过程，做好会场布置，设备调校以及后勤保障等多项事务。规范化会议召开程序，依照议程召开会议，制定会议纪律管理制度，明确参会人员的权利和义务，规范会议记录工作，及时将会议记录整理形成会议纪要。健全会议后勤保障制度，制定完善会议后勤保障服务标准，加强会议服务人员的培训与管理，提高服务质量和水平。

3、建立会议成果转化制度。完善会议纪要制度，会议纪要应当经过主办部门审核、党办复核、领导签字确认以后，在指定时间内分发给有关单位和人员，创建起对会议纪要的追踪管理机制，随时把握会议决策传达学习的情况。健全跟踪督办制度，成立会议落实跟踪督办小组，对会议决议的落实情况进行全程跟踪督办，明确责任领导、责任单位和完成时限，实行台账式管理，对逾期未完成任务的单位进行通报批评并纳入绩效考核。建立效果评估制度，拟定会议效果评判指标体系，运用问卷调研，座谈谈话，数据解析等多种手段搜集评定意见，并出具会议效果评价报告书，进而改进会议组织管理程序，不断提高会议效率和质量。

二、新时代党办会议组织管理的效能提升策略

1、优化会议流程。加强同主办单位以及有关部门的交流协商，认真调研会议需求，准确确定会议主题和内容，科学拟定会议方案，合理规划会议时间及议程安排，保证会议节奏紧张有序。提升会议主持人的统筹协调能力，引导参会人员围绕会议主题发言，利用信息化手段简化会议签到、分发材料等程序，提高会议组织效率。加快会议纪要制发速度，保证会议决定能够及时传达到有关单位和人员手中。同时加强各部门之间的协同合作，营造起一种合力的氛围，让会议所做出的各项决策得以切实执行下去。

2、引进先进技术。整合现有的信息化资源，建立具有多项功能的专业化数字化会议平台，并对线上的会议功能进行改善与完善工作。借助人工智能、大数据等技术达成会议通知精准推送，参会人员智能签到，会议议程自动提醒，发言时间智能控制等功能，从而提升会议组织管理的智能化程度。建立会议数据资源共享平台，把会议组织管理过程中产生的各种数据资源汇集起来，做到数据互通互联、共享共用。

3、加强队伍建设。把政治理论学习作为党办工作人员的必修课，定期开展政治理论教育，提升党办人员政治素养和政治判断力、政治领悟力、政治执行力。请专家学者开展专题讲座，引领全体党办人时刻保持正确的政治方向，在组织会议过程中始终坚持正确的政治方向。定期开展党办工作人员会务管理、沟通协调、文字表达、应急处置等各类培训活动，并开展相关业务交流活动。强化职业道德教育，引导党办工作人员树立正确的价值观和工作态度，增强其敬业精神和责任感。完善绩效考核机制，把会议组织管理工作质量及效能作为绩效考核的重要内容，从而调动工作人员的工作积极性与主动性。

4、深化作风建设。会议组织管理要从实际出发，注重实效，会议内容要紧扣问题、突出重点，提出解决问题的办法和工作措施，做到有的放矢。严格落实中央为基层减负要求，大幅压缩会议数量，能用文件、电话、视频布置的就不开会。严格控制会议层级，防止层层开会、反复开会。重视提高会议的专业性水平，邀请相关专业领域专家、业务骨干参加会议，给会议决策提供专业支持。

三、结语

时代党办会议组织管理工作属于党委工作的重要部分，它的好坏关乎着党委决策是否能够落实到位，能否提升治理效能。要通过不断健全包括会议审批、组织实施、成果转化在内的全流程制度体系，优化会议程序，加大技术支持力度，改善队伍组建状况，加强作风建设等一系列手段来持续改进会议组织管理水平，使其更加科学化，规范化。   （作者单位：山西兰花焦煤有限公司）