随着国有企业改革的不断深化以及社会环境的日益复杂,各类矛盾和问题逐渐显现,信访工作的难度和压力也随之增大。不稳定因素若处理不当,容易引发员工的不满情绪,影响企业的生产效率与团队凝聚力,甚至对企业的社会形象造成负面影响。因此,本文针对省国有企业信访工作稳定性方法开展探讨。
一、国有企业信访应处理好的几种关系
(一)处理好治标与治本的关系
在国有企业信访工作中治标是解决信访问题的短期举措,能迅速缓解矛盾冲突,稳定员工情绪。当信访问题出现时,及时采取措施,如安抚上访者、解决其当下的紧迫困难等,可以防止问题进一步恶化,避免矛盾激化升级,为企业争取处理问题的时间和空间。然而,治本才是信访工作的核心和关键,它要求企业深入分析信访问题产生的根源,从制度、管理、文化等多方面入手,进行系统性的改革和完善。比如,若信访问题源于企业管理制度的不合理,就应及时调整制度;若是员工权益保障不到位,就需加强权益保障机制建设。
(二)处理好疏通问题的关系
疏通意味着要畅通员工反映问题的渠道,让员工有地方、有途径表达自己的诉求和不满。国有企业应搭建多样化的沟通平台,如设立专门的信访接待窗口、开通线上信访渠道、定期开展领导接待日活动等,确保员工的声音能够及时被听到。同时,在疏通渠道的过程中,要注重渠道的便捷性和有效性,让员工能够轻松、快速地反映问题。但疏通问题并非简单地收集意见,更重要的是对收集到的问题进行及时、有效的处理。对于员工反映的合理诉求,要积极采取措施加以解决;对于不合理的诉求,也要耐心做好解释工作,争取员工的理解。在处理问题的过程中,要注重与员工的沟通和反馈,让员工了解问题的处理进度和结果,增强员工对企业的信任。
(三)处理好部门与企业的关系
国有企业信访工作中,各部门作为企业的组成部分,它们是企业政策的具体执行者,也是与员工直接接触的窗口。每个部门都应树立全局观念,深刻认识到信访工作关乎企业的整体利益和形象,积极主动地参与到信访工作中来,不能各自为政、相互推诿。企业则要从宏观层面进行统筹协调,为各部门开展信访工作提供必要的支持和保障。一方面,要建立健全信访工作协调机制,明确各部门的职责和分工,确保信访问题能够得到及时、有效的处理;另一方面,要加强对各部门的培训和指导,提高部门工作人员的信访工作能力和水平。当部门利益与企业整体利益发生冲突时,部门应服从企业的整体安排,以企业大局为重,共同应对各种信访问题,维护企业的和谐稳定,推动国有企业健康发展。
二、提升国有企业信访工作稳定性方法分析
(一) 提高认识, 营造和谐环境
国有企业管理层应深刻认识到信访工作是了解员工心声、化解内部矛盾、维护企业稳定的重要途径,将其纳入企业整体发展战略中,给予足够的重视和资源支持。通过定期组织培训、学习交流等活动,增强管理层对信访政策法规和工作方法的理解与掌握,提高其处理信访问题的能力。同时,要加强对全体员工的宣传教育,让员工明白信访工作的意义和价值,引导他们通过合法、合理的途径反映问题。可以利用企业内部刊物、宣传栏、线上平台等渠道,广泛宣传信访工作的相关知识,提高员工的法律意识和维权意识。此外,企业还应注开展丰富多彩的文化活动,增强员工之间交流,营造和谐的企业文化氛围,倡导相互尊重、理解、包容的价值观,减少矛盾和冲突的产生。
(二)加强领导, 提高整体工作水平
国有企业应成立专门的信访工作领导小组,由企业主要领导担任组长,明确各成员的职责分工,形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、其他领导协同抓的工作格局。加强对信访工作人员的选拔和培养,打造一支政治素质高、业务能力强、工作经验丰富的信访工作队伍。通过组织专业培训、案例分析、经验交流等活动,不断提高信访工作人员的政策水平、业务能力和沟通技巧,使他们能够更好地应对各种复杂的信访问题;建立健全信访工作考核机制,将信访工作纳入企业绩效考核体系,明确考核指标和评价标准,对工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励,对工作不力的进行问责。通过加强领导、明确责任、强化考核,充分调动各级领导和信访工作人员的积极性、主动性,不断提高信访工作的整体水平,为企业的稳定发展提供有力保障。
(三)加强学习, 提升接访人员素质
国有企业信访工作稳定性的进程中, 接访人员作为企业与上访员工直接沟通的桥梁,其素质高低直接影响信访工作的成效。企业应定期组织接访人员参加专业培训课程,内容涵盖信访政策法规、心理学、沟通技巧等多个方面。通过系统学习信访政策法规,接访人员能准确把握工作原则与底线,依法依规处理信访问题;心理学知识的学习有助于他们更好地理解上访员工的心理状态,做到换位思考,增强沟通的亲和力和有效性。同时,在日常工作中,鼓励接访人员自主学习,关注行业动态和先进经验,不断拓宽知识面和视野,提高应对复杂问题的能力。
(四)秉公办事, 坚持程序
秉公办事要求接访人员以客观、公正的态度对待每一个信访案件,不偏袒、不徇私。无论涉及何人何事,都要以事实为依据,以法律和政策为准绳,严格按照规定处理。在处理信访问题时,要摒弃个人情感和利益干扰,确保处理结果经得起检验,让上访员工感受到公平正义。同时,从信访事项的登记、受理、调查、处理到答复,每一个环节都应遵循既定的程序和标准。严格遵循程序可以避免工作的随意性和盲目性,保证信访工作的质量和效率。
三、结语
综上所述,信访工作稳定不仅是企业和谐发展的基石,更是保障员工权益、提升企业社会形象的关键。处理好信访工作中的各种关系,采用提高认识营造和谐环境、加强领导提升工作水平、加强学习提升接访人员素质、秉公办事坚持程序等方法,能够有效化解矛盾,维护企业稳定。
(作者单位:山西焦煤汾西矿业生活服务公司孝义公用事业管理中心)