我国的档案管理活动可以追溯到夏代，档案管理一出现，就承担着部分乃至全部的职业功能。由于档案职业功能发展的需要，使档案职业群体出现了新的变化。因此档案职业群体的人才变化是随着档案管理活动的变化而变化。没有现代科技的支撑就没有档案信息化建设，一些新技术极大地提升了档案信息化建设，如数字化技术、数字化存储技术、数据库技术以及网络通讯技术等，虽然档案信息化建设有了这些技术，但是离不开档案信息化人才去处理。传统的媒介形式是一种以机构单位为元素构造起来的传播系统，也就是说，以机构为基本单位来加以运作的管理系统。 它是对传播机构运营管理的，并不针对个人。这种新兴媒体的传播方式，导致了档案信息管理的逻辑思维发生了变化，如移动微型传播、在线传播等多种传播形式的出现，引起了档案信息管理的人才出现新变化。
档案信息数字化建设的关键是档案信息数字化人才，人才是档案信息数字化建设的保证。加快档案信息数字化建设进程，档案部门的工作人员必须升级，不仅需要懂档案专业，还要懂得计算机技术和信息通讯技术，成为档案数字化技术复合型人才。建立一支档案数字化管理工作的高素质团队，实现档案信息数字化建设。因此，档案职业群体进行档案数字化升级培训，形成符合数字信息管理的人才，将会给档案信息数字化管理工作带来新的力量。
一．提高档案人员素质能力，是档案工作适应社会需要的主体力量
档案工作是随着社会的发展而发展的，是和社会发展同步的，档案工作发展，是与社会融为一体的。档案事业已经成为国家各项事业不可缺少的重要组成部分。档案工作人员要正确认识档案工作在社会中的重要地位，增强在档案工作中的主动性。不但要做好档案工作的事，还要致力于为社会、为国家、为民生服务。档案工作者素质能力高，就能从本馆、本地区的工作实际出发，正确处理好局部与全部，继承与发展、创新的关系，就能树立服务大局的理念，紧紧围绕为社会、为国家、为民生服务。要做好这三个服务中心，就必须提高档案从业人员的素质能力，形成适应社会需要的主体力量。
二．提高档案人员素质和工作能力，是档案信息数字化建设的主体动力
档案信息数字化工作由档案人员主要承担，档案信息数字化建设工作的快速发展，需要提高档案人员的素质和工作能力。因此，档案工作者的素质和工作能力如何，非常重要。就是在同样的条件下，每个档案馆的工作往往有很大差距，档案人员素质能力高，笃志务本，档案数字化工作的成绩就显著。反之，成绩就不大。所以说，档案数字化工作的进行和发展，离不开高素质的档案人员，只有依靠高素质的档案工作人员，才能促进档案数字化工作的开展。在档案信息化建设中，要提高档案信息化水平，运用新技术做好档案管理工作，需要档案人员有现代的眼光和新的思维，与时俱进，树立档案事业发展的必由之路是信息化道路的思想，用档案信息化建设，推动档案管理工作的现代化。只要更好地全面提高档案人员的素质能力，开发人的想象力、创造力，改变传统的管理观念，就能形成一支具有创新意识和创新能力的高素质人才，档案信息数字化工作就会有所发展，档案人员就能及时地向社会各界和上级领导机关提供有价值的信息。
三．提高档案人员的素质和工作能力，是新媒体传递档案信息的主体因素
档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的信息资源。档案信息具有直接性、真实性和原始的特点，显著区别于其它信息，在信息领域具有无法替代的特殊地位。尤其在当今社会中，新媒体的迅猛发展，甚至已经超越了“媒体”的范畴而融入社会生活各个方面，并且深刻改变着人们的生活方式。它给档案信息传递带来的影响是巨大的，对档案工作有着十分重要的意义。
由于新媒体总是与网络紧密相关，新媒体的出现将使档案信息在互联网上更快速、方便地传递。它不仅是一种具体的媒介形态，更是一种网络化的媒介环境、泛在的信息场域和多态的存在方式，所以为了利用者更便利地利用好档案信息资源，就必须首先进行档案信息数字化建设，即从传统的纸质档案形态转变为数字化的形态。只有档案信息数字化实现了，才能进行新媒体传递，才能实现人类共享共存档案信息资源。然而实行档案信息数字化的管理，不只是一种“诠释”档案信息的传统方式，也不只是一种“告知”档案信息的传统方式，而是为了满足利用者的需求来进行档案信息数字化管理的，既要为利用者表达和交换信息服务，也要让利用者参与档案信息资源的开发和反馈。因此，在进行档案信息数字化管理中，要处理好广泛开发利用与限制利用的矛盾，解决档案工作人员的素质问题。档案工作人员的素质能力高，就会处理好，档案信息数字化建设工作就会搞得好，就能更好地为社会服务。所以，提高档案人员的素质能力，不仅是档案信息数字化建设工作的需要，而且是为了利用新媒体形式去传递档案信息资源的需要。
总之，为了实现档案信息数字化建设，档案部门需认真研究数字化化给档案工作带来的变化，切实做好提高档案信息技术的支撑能力和档案信息数字化处理的能力，构建起档案数字化新常态，从而保障档案信息数字化工作的顺利进行。
（作者单位：临县民政局婚姻登记所）