党建工作是党务工作的重要部分,党建档案管理是党建工作的重要内容。党建档案管理内容主要包括思想建设档案、组织建设档案、基层组织建设与作风建设档案。在医疗卫生改革新形势下,公立医院党建档案管理工作规范要求不断提高,只有加强档案管理工作,才能保证党建工作深入推进。
医院党建档案管理具有独特重要价值。首先,党建档案是医院内控管理的必备资料。党务档案是党建工作中形成的文字图像等材料,反映了部门工作情况。深化医疗卫生体制改革,保障医院各项事业健康发展,医院必须抓好党建工作,通过开展创新性党建工作,强化党建档案规范性管理,为基层党建工作提供科学依据。其次,党建档案体现着新时期医院党建工作的新要求新举措新目标。档案管理规范化能够为党建工作提供有力保障,档案能够将党建工作与医院经营管理结合。党建工作系统性推进建立在完备的档案管理工作基础上,深入推进党建工作开展必须以档案管理为重点。再次,档案管理是党建工作的依托,优化党建工作需要落实档案管理工作。党建工作深化基于档案创新高效管理,为党建工作开展提供决策依据,确保档案在党建中发挥参考作用。
强化党建档案管理,有利于推进党建工作建设,为医院改革发展提供重要支撑,笔者认为,规范化建设应是其关键所在。
一、遵循规范化管理原则。医院党建档案管理工作要想得到有效开展,必须遵循一定的原则,才能使档案管理工作规范化发展。遵循合法原则,公立医院党建管理工作必须以国家法律为基础,确保档案的安全完整;坚持便利原则,公立医院档案管理的目标是增强使用的便利性,更好地为党建工作开展服务;遵循统一管理原则,在工作中实现统一领导,确保党建档案管理工作有据可依;坚持科学的指导原则,医院的电子档案是医院发展的纪录,做好电子档案工作是医院党建管理的必然要求。
二、确立规范化服务意识。档案管理者要树立规范化服务意识,推动电子档案数据成为医院之间信息共享平台。提高对档案管理工作的重视,制度化的管理建设能够提高档案管理的有效性;强化宣传教育,提高医院职工对档案管理的认识,确保工作全面有效落实;强化党建管理组织领导,提高档案管理质量,档案管理工作应建立完善的考核制度,将考核结果与薪酬奖励挂钩,激发档案管理人员的工作积极性。电子档案工作者要牢记高质量的档案是共享平台的数据基础。提高服务质量要在电子档案中不断发现需要改进的问题,为高质量进行档案归档工作,为档案使用者提供全面的检索途径。医院数据平台很多,不同平台共享档案为管理者提供参考,为医务管理人员提供质量分析数据基础,提高医院的科技核心竞争力。
三、拓展规范化使用途径。优化管理环境主要是推进信息化,提高对档案信息资源的开发。目前医院档案管理缺乏良好的工作环境,要改善档案管理环境,对创新档案管理方式具有重要的现实意义,明确管理职责,保障党建档案管理工作的有效开展,避免档案管理工作流于形式。要做好电子档案管理工作必须清楚认识电子档案的作用,必须使用科学的办法加大对电子档案建设的投入,加强对医院电子档案信息资源的开发利用。数字化是医院发展的必由之路,必须有数字化改革的风险意识。必要的知识储备是医院信息化发展的技术基础,必须为技术人才提供发展机会,加快基础化设施建设,电子档案工作是长期的人文,电子档案建设必须加快基础设施建设。
四、建设规范化专业队伍。应重视档案管理队伍建设,拓展档案管理人员的发展空间,避免人员频繁流动影响档案管理工作开展。医院要通过专业培训提高管理人员的专业知识技能,加快人才引进工作,建立高素质的党建档案管理队伍。适应新环境下档案工作的要求。
总而言之,医院党建档案管理规范化是医院持续发展的重要保障,有利于高效开展党建工作,要强化医院档案管理规范化,全面深入推进党建工作,更好适应新的环境。医院档案管理是党建工作的重要抓手,档案管理中存在制度缺失,人才不足等客观问题,新时期要加强医院档案管理,必须以特色社会主义为指导,通过强化思想认识,加快队伍建设等措施,为党建工作发展提供有力保障。