档案文件存档管理是一项基础性工作，也是事业单位内部管理的关键性构成，可以推动事业单位各项事务的有序开展。在社会发展新时期，需要对事业单位档案文件存档管理工作进行创新与优化，改变传统的管理观念与方式，创新存档管理方法，健全档案管理机制，助推档案文件存档管理工作的深入开展，进一步推动事业单位的可持续发展。

一、新时期事业单位档案文件存档管理的变化特点

在社会发展背景下，事业单位在社会经济发展过程中承担的职能责任越来越重要，基于此，要结合社会发展新形势特点，对档案管理中的各个程序进行综合性优化与创新，如立卷、借阅、转递、归档等，实现对档案资料的全面性管理，使其更加符合新时期社会发展需求，为事业单位职能作用的发挥奠定基础。因此，要对传统的档案管理方式进行优化与创新，结合先进的信息技术，构建网络信息管理系统平台，改变以往单一新的馆藏结构，迎合社会新时期对档案资料的新需求，实现档案管理工作与事业单位运行需求的适应性。管理人员要树立正确的档案管理意识，健全管理机制，从而全面推动档案管理工作的顺利进行，促进整体管理工作效率的优化。

二、档案文件存档管理的不足之处分析

（一）管理制度建设不完善。部分事业单位意识不到档案管理的必要性，管理制度不完善，与实际工作需求相脱节，非常不利于档案管理工作提供制度化开展，严重降低档案管理效率与质量。此外，虽然部分事业单位建立了相应的档案管理制度，但是缺乏细节化条款，与实际工作需求不相符，操作性不强，严重扰乱档案文件存档管理工作秩序，且容易引起档案文件损坏、丢失、被盗等现象，非常不利于事业单位档案文件存档管理效率的提升。

（二）档案文件存档管理水平低。新时期事业单位档案文件存档管理水平较低，缺乏现代化管理人才、技术、设备的合理配备，很多管理人员责任意识不足，专业技能较低，再加上信息技术设备应用不到位，严重降低了档案文件的管理效率，甚至引起文件资料的损坏、难以查找等；同时管理人员不稳定性，缺乏优质的工作环境，人员流动性较高，影响档案管理工作的正常开展，往往引起档案存档混乱、分类不合理、不按时归还等，对事业单位日常工作的正常开展造成很大的安全隐患问题。

（三）档案管理方式较为落后。事业单位档案文件存档管理方式还比较落后，与新时期事业单位发展需求严重不符。随着社会经济的逐渐发展，事业单位档案文件数量、种类越来越多，对档案管理工作提出了更高的要求，如果仍然使用传统的管理方式，对档案资料的查询、利用造成很大的不便利性。部分事业单位管理人员档案管理意识落后，对新理念、新知识、新技术的引进不充分，缺乏信息化技术设备的有效性应用，对档案文件存档管理工作质量的提升造成很大阻碍。

三、事业单位档案文件存档管理的优化策略

要结合具体需求，构建一体化的档案管理制度体系，如要对文件存档规范进行明确，尤其要对档案文件的借阅、查询、调取、利用等环节进行实名登记，强化文档管理效果，从而全面挖掘档案数据的内在利用价值；此外，要结合具体情况，对管理人员定期开展专业化培训，使其具备更高水平的专业知识，促进其职业素养的有效性提升，端正工作态度，树立正确的服务意识和责任意识，提供主动性服务，强化事业单位档案文件存档管理的整体服务质量；要加强档案管理情况的全过程监督，对档案管理制度的执行状况进行全面性调研评估，及时发现制度执行不到位或者管理漏洞问题，并采取针对性措施进行及时整改，确保档案管理规范条例的贯彻执行，实现档案的全过程管理，促进档案管理工作质量与效果。要注重在制定档案管理制度时，要结合实际需要，对制度条款进行细节化处理，要有实用性，且语言简明扼要，确保其具有较强的可操作性，并与实际工作需求相契合，保障档案管理业务的高效开展。

（作者单位：吕梁市生态环境局交城分局）