第3版:政教专刊

“标准化建设+数字化管理”

市发改委全力提升档案工作质量

本报讯 (记者 罗丽) 近年来,市发改委高度重视档案工作,把加强档案工作作为服务于发展改革工作的一项基础性工作来抓,健全完善档案管理制度,搭建起档案信息化系统,切实提高档案管理的质量和水平,提高档案利用效率。

市发改委健全档案分类大纲,对机关的业务档案、实物档案等重新整理归档,设置了文书档案、业务档案、实物档案等7类一级类目。档案库配备了36组可移动密集架,按照档案管理的要求,实现了防光、防火、防虫、防尘等“九防”要求。

市发改委积极推进文本规范整理、档案数字建设两种模式深度融合,构建文本档案与数字资源互为补充、线上线下双向联动的管理新格局。一方面,拓展档案收集范围和质量。明确机关档案管理应做到收集齐全完整、整理规范有序。对各科室进行业务指导,对文本档案进行科学分类、规范整理,接收入库中严格按标准验收, 做到“应归尽归、应收尽收”。另一方面,加快综合档案室档案数字化步伐。以数字档案建设为抓手。对文书档案、照片档案进行数字化扫描并进行信息采集,逐份建立电子档案并编入数据库,配备档案信息化基础设施设备和电子检索工具,建成业务档案一键归档、一键查询等系统,实现档案收集、整理、保管、保护、共享的初步数字化格局,提高档案工作信息化水平。去年,对2020-2022年产生的文书档案进行全文扫描和数字化管理,安装了档案信息化管理系统,生成文书档案6700件,标准化整理归档498盒,基本达到档案资源数字化、档案管理标准化、档案移交规范化建设效果。