本报讯 （记者 高茜） “参与过或了解招投标的人都知道，在没有实现电子交易系统以前，除必要的各种审批表、资金来源表、备案表等，最多的就是招投标文件。按照惯例一份招标文件1厘米，投标文件就是3厘米，假设来5个投标人，这一项目需要归档的文件最少16厘米。这还只是纸质文件，不包括音、视频资料。”市公共资源交易中心主任郝东平用通俗的语言介绍着电子档案归档工作智能化的必要性。

市公共资源交易中心电子交易平台于2016年上线运行，服务着全市建设工程交易、政府采购、国土交易和产权拍卖等，实现了全程电子化、无纸化，和与省、国家相关部门的互联互通，为各方交易主体提高了工作效率、降低了交易成本。但产生的电子文件种类较多、分布零散，不便于统一整理归档和调阅。从档案管理来讲，一项一档是必然要求；从事后监督来讲，要便于查找调阅；从数据保管来讲，要便于长期安全保存。因此，2020年市公共资源交易中心立足实际搞研究，积极推进智能归档系统的建设，并于2020年4月上线。该系统上线以来，一张薄薄的光盘就可以解决一个项目所涉及的所有文字资料及开评标过程中的音、视频资料，真正实现了自动、快捷、方便。

据介绍，智能归档系统主要实现了归档任务管理、视频智能获取、档案检索管理、智能光盘柜管理等功能，开创性地以科技信息化的手段，让海量的开评标视频资料归档更高效、更智能，与电子档案系统实现有效对接，保证公共资源交易项目档案的完整性和安全性。具体表现为开评标视频档案以“一项一档”为要求，以光盘为存储介质，系统自动建立视频资料归集目录，定时自动开始视频归档任务，高度集成音视频处理、存储、刻录等技术，视频档案数据完整准确、易检索易维护，全程无值守，减少人工，有效提高视频档案管理效率。

“自智能归档系统运行以来，各相关单位因工作需要，在我中心调取档案资料100余次，我中心能在最短时间内完整准确提供，并配套读取系统，确保安全使用。”郝东平自信地说道：“交易中心的电子交易数据是对项目情况的原始记录，意义非常，接下来我中心将继续按照相关要求，扎实做好招投标过程中档案的收集、整理、保密和存储等工作，不断优化公共资源交易领域的营商环境，促进交易更加公开公平公正，服务我市经济社会发展大局。”