一、机构简介

山西省柳林县公证处成立于1981年，是隶属于柳林县司法局的事业单位，是依法独立行使公证职能、承担民事责任的国家证明机构，为有效预防民商事务纠纷、减少诉讼，保障交易安全和民事行为正确履行发挥着积极作用。山西省柳林县公证处于2022年正式入驻柳林县公共法律服务中心，现有执业公证员4名，公证员助理5名。

二、服务宗旨

以“我为群众办实事”为宗旨，确保法律行为的真实性、合法性，同时提供便捷、优质的服务，以维护当事人合法权益和社会公平正义。

三、服务承诺

1、利民服务：对确有困难的当事人实行上门服务、预约服务；实行“一次性告知制、限时办结制”。

2、高效服务：特定公证事项在受理后，一般情形下当日出具公证书，其他公证事项确保在法律规定期限内出具公证书（法律规定15个工作日）。

四、服务对象

辖区内自然人、法人、社会团体或组织。

五、业务范围

（一）根据自然人、法人或者其他组织的申请，山西省柳林县公证处办理下列国内公证事项：

1、合同;2、继承;3、委托、声明、赠予、遗嘱; 4、财产分割;5、招标投标、拍卖; 6、婚姻状况、亲属关系、收养关系;7、出生、生存、死亡、身份、经历、学历、学位、职务、职称、有无违法犯罪记录;8、公司章程; 9、保全证据;10、文书上的签名、印鉴、日期，文书的副本、影印本与原本相符; 11、自然人、法人或者其他组织自愿申请办理的其他公证事项。

法律、行政法规规定应当公证的事项，有关自然人、法人或者其他组织应当向公证机构申请办理公证。

（二）根据自然人、法人或者其他组织的申请，山西省柳林县公证处可以办理下列事务:

1、法律、行政法规规定由公证机构登记的事务;2、提存;3、保管遗嘱、遗产或者其他与公证事项有关的财产、物品、文书;4、代写与公证事项有关的法律事务文书;5、提供公证法律咨询。

六、工作开展情况

近三年来，山西省柳林县公证处全面贯彻党的二十大精神，全面落实上级工作目标责任制要求及市局“公证减证、便民、提速”活动方案要求，坚持“公证为民”的基本理念，以“习近平新时代中国特色社会主义思想”为指引，砥砺前行，推动我县经济建设和法治建设持续健康发展。2022年至今，山西省柳林县公证处共办理各类公证845件，接待来人来访一千余人次，对公证法律咨询一一给予解答。

近三年来，山西省柳林县公证处为不方便到公证处申办公证业务的群众提供特事特办法律服务10余件，在维护法律尊严的同时，又让人性化的公证服务温暖人心；对于符合法律援助条件的当事人，尽力给予援助，让弱势群体在公证法律服务领域享受到更多的实惠和便利，2022年以来，共办理法律援助公证71件，践行了中国共产党人“为人民谋幸福”的初心和使命。

七、工作流程及预约方式

工作流程：咨询—预约—申请—受理—审批—出证。

预约方式：可直接到柳林县法律服务中心公证窗口预约办理[地址：柳林县柳林镇薛家湾村刘家圪垯自然村司法大楼（法院大楼）一层]，或拨打预约电话：0358—4027012。