第3版:政教专刊

为档案穿上“数字铠甲”

□ 梁英杰

档案数字化,是将传统的纸质档案、音像档案等通过扫描、录入等方式转化为数字形式的过程。这一变革绝非简单的技术应用,而是一场非常必要且意义深远的革命。

首先,档案数字化为档案的保存带来了福音。传统档案容易受到自然环境、人为损坏以及时间侵蚀的影响,而数字化后的档案,以数据形式存储于服务器和云端,极大降低了损坏和丢失的风险。就像给珍贵的历史记忆穿上了一层坚不可摧的“数字铠甲”,使其能够在岁月的长河中长久留存。

其次,档案数字化大大提高了档案的利用效率。以往,人们在查阅档案时,常常需要在浩如烟海的档案库中翻找,费时费力。如今,只需轻点鼠标,输入关键词,就能迅速检索到所需档案,真正实现了“让数据多跑路,让用户少跑腿”。这种高效的利用方式,为学术研究、政策制定、企业决策等提供了强大的支持,成为推动社会发展和进步的重要力量。

档案数字化还有助于促进档案资源共享。数字档案可以通过网络平台跨越地域和时空的限制,使不同地区、不同机构的档案资源能够相互交流、相互补充,形成一个庞大的档案资源网络。不仅拓宽了人们的视野,也为跨领域、跨学科的研究与合作提供了便利条件,激发出更多的创新火花。

总之,档案数字化是档案工作发展的必然趋势,相关部门应充分发挥档案数字化的优势,让档案资源在数字时代焕发出新的生机与活力,为经济社会发展进步贡献更多智慧和力量。