第3版:政教专刊

交城县创业就业服务中心

向“细存强管”要档案服务实效

本报讯 (记者 王瑞) 近年来,交城县创业就业服务中心发力“细存强管”,全力做好流动人员人事档案管理和流动党员管理服务工作。

为减少群众上门次数和多次无效沟通而产生的效率低下问题,该中心开通了手机网站和“交城人才市场”微信公众号,通过登录和查阅微信公众号文章事项,在前来办理前就可以了解到办理条件、所需材料、办理流程等,方便进行事前准备,同时开通预约办理功能,方便时机选择;在网站中设立了档案状态查询窗口,现在通过输入关键字就可查询到档案是否到达、是否代理、档案编号等。办理时,只需说出查询到的档案编号便可秒查、快取、速办;针对档案多年累积不断增减导致有限的存储空间减少的问题,该中心通过招用实习生进行档案梳理,并制作了查询簿,重新整理档案室,同时,安装档案密集柜,设立空调,烟雾报警器、消防灭火器,监控设施等硬件设施,对每年办理的档案进行装盒管理,标明编号年份,确保档案查找方便,确保档案存放安全。

针对学生党员数量庞大却分散较难管理的问题。该中心在“交城人才市场”微信公众号、政府网站等发布高校毕业生党员组织关系接转指南,明确组织关系接收的条件、办理的流程等,指导高校毕业生有效办理相关事项;为方便学生党员进行每月党费的缴纳。在“交城人才市场”公众号设立了党费缴纳版块,学生党员可通过注册,自主缴纳党费及查询党费缴纳记录。同时,利用“学习强国”APP和微信群加强学生党员日常学习管理。每月将学习资料上传至微信公众号,便于学生党员自主学习;先后组织学生党员开展党的二十大二十届三中全会精神学习并提交心得体会。同时不定期通报“学习强国”每日学习情况,督促学生党员开展日常学习。

在做好档案存放工作的同时,该中心还积极做好高校毕业生预备党员转正工作。按照条例办理预备党员转正相关程序。针对无法返回参加转正大会的学生党员采取视频参会的形式进行转正仪式,确保其组织生活。据介绍,目前,该中心累计接收档案18119份,办理人事档案保管7787份,调出档案2112份。录入流动人员人事档案系统5273份,使用系统转接功能转出160份。共有学生党员1368名。每年接收党员200名左右,转出党员100名左右。