“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。选择了编史修志,即使逆水行舟,也要扬帆起航。方山县史志研究室主任刘林林用3年的时间,身先力行,敢于担当,呕心沥血,潜心笃志,走出了方山史志历年来囤积的困境,用担当、拼搏、创新、奉献践行了一个党员领导干部的初心和使命。
2016年10月,刘林林由方山县政协调整到史志办任职。时值全省开展志鉴“两全”目标任务大推进,方山县二轮修志和《方山年鉴》编纂工作均未启动,要赶2020年按时完成志鉴“两全目标”任务,压力非常大。面对困难,她没有退缩,用柔弱的肩膀扛起编修二轮《方山县志》的重任,用不足三年的时间,带领全体修志人员完成了210万字的《方山县志(1986—2016)》终审稿。
刘林林就任之前,史志办无分管领导,主任空缺,办公设备陈旧落后,工作人员少且老龄化。为早日启动二轮修志工作,她克服畏难情绪,利用口头、书面等形式主动向县委、县政府主要领导汇报工作,争取支持。功夫不负有心人,经过努力,修志工作得到县委县政府领导重视和关注,确定由县委常委、宣传部长分管史志工作。2017年4月10日,县政府第六次常务会议就县志编修工作进行了专题研究。在分管领导的大力支持和协助下,“一纳入、八到位”得到全面落实:成立了地方志编纂委员会;县财政批拨了修志经费;制定了详细的二轮县志编纂实施方案;外聘了6名编辑人员,组建了编辑团队;编印了《方山县第二轮修志学习资料汇编》《方山县志篇目设计暨任务分配方案》;印发了《关于认真做好<方山县志(1986—2016)>编纂工作的通知》。2017年5月方山县志续修工作全面启动。
由于参加修志的各承编单位撰稿人、外聘的各位编辑都是新手,从未参与过修志,对修志业务不熟悉,为了尽快使大家进入角色,刘林林主动联系对接,邀请时任省方志办市县志处处长马正英对各承编单位撰稿人进行了业务培训。2017年8月14日—18日,她又组织编辑人员远赴襄汾县、介休市、太谷县、宁武县等地进行实地考察、取经,学习借鉴先进经验。 同时利用编辑例会多次组织编辑人员集中学习《二轮修志手册》,掌握修志基本要领,再由各位编辑与各自所负责篇目的承编单位对接,上门培训指导编撰人员,实地指导编修工作,协助细化篇目大纲,指导规范编写。通过学习观摩,全体修志人员拓宽了思路,增长了见识,学到了经验,快速推进了修志工作。
为保证工作进度,她制定了一套完整的县志编写工作流程机制,力争不走弯路,一步到位:一是由所聘编辑人员与单位直接对接,及时督促指导所涉及单位的县志工作。二是资料收集过程中采取编辑提前介入方式,由各位编辑深入所负责承编单位,协助细化纲目,现场指导,确保收集资料精准。编纂志稿阶段采取初稿编写、讨论修改、送审稿编写同步进行的方式,一周一例会,逐篇讨论。即每周一或周五召开一次编辑例会,梳理问题、解决问题,督促进度。完成一篇初稿,组织集中讨论一篇,修改一篇,成稿一篇,最大限度缩短工期,提高效率。三是对已经成形的县志篇目进行严格把关审核,由编辑会议集体讨论提出意见,反复进行修改完善。四是对部分单位工作不力、进度缓慢、迟迟未能完成编写任务,影响整体县志进度的,进行上门督促、指导、推进。先后9次召开县志推进有关会议,亲自与编辑们多次深入到县教育、卫生等部门和乡镇实地指导,现场办公,解决县志编写过程中的困难问题,有效地推动了县志工作的整体进度。
资料是志书的灵魂。为充实志书内容,考证、鉴别资料的真实性、完整性,她利用多种渠道,广集信息。2018年12月组织编辑人员远赴四川、上海等地外调人物,采访南下干部;根据2001年县庆时县委办、政府办编印的《为方山增光添彩的人们》信息,对符合条件的人员进行函调核实;组织编辑人员赴离石、临县、柳林查阅各种档案、史料;与编辑人员深入各个乡镇,走村入户,核实调研140余人,严格按照入志人物标准录入;利用新闻媒体在方山电视台播出《方山县志资料征集通知》,广泛征集各种入志资料,为编纂工作顺利进行提供了保证。
为了使《方山县志(1986-2016)》早日面世,刘林林和全体编辑人员一直在超负荷、快节奏运行,全没有节假日和上下班概念,夜以继日勤奋笔耕。编辑微信群里,常常深夜一两点都有他们讨论的话题:“这个数据和另一篇上的不一致”“这个数据不合逻辑”“这个人物出生时间有疑”……从宏观的谋篇布局,到每一章节的编写,包括文字校对,他们都进行仔细推敲,认真审定,力争把错误疏漏降到最低。
千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金。一分耕耘一分收获,三载辛苦终结硕果。在领导的高度重视、各方的大力支持和编辑人员的共同努力下,《方山县志(1986-2016)》于2019年11月终于完成终审稿,2020年1月通过市史志研究室审核,2020年3月报送省史志院终审。《方山年鉴(2017)》已经出版,《方山年鉴(2018)》正在印刷,《方山年鉴(2019)》已定稿,《方山年鉴(2020)》正在编纂中,“两全目标”任务有望如期完成。望着案前厚厚的书稿,刘林林露出欣慰的笑容,坦言:完成“两全目标”顶多算是起了个好头,接下来,《中国共产党方山县历史》《革命年代方山外援干部调研工程》等编纂任务更艰巨,不敢有丝毫懈怠。
愿君砥砺前行,赏尽两岸花开。我们期待方山县史志研究室编纂出更多史志作品,史志工作再上新台阶。